论文排版超重要！这些常见错误要注意，含引用新闻报道格式

很多人在论文投稿之际，表示感觉只要内容严丝合缝就可以了，将格式排版视为无关紧要之事。然而，在实际的审稿进程当中，格式存在不当之处，业已成为致使稿件被瞬间拒绝的直接缘由，这使得不少从事研究工作的人付出了并非必要的代价。

格式是技术审查首关

当编辑部收到稿件之后，第一步一般来讲乃是进行技术性审查，首先，审稿人会迅速浏览一下全文瞧瞧版式、图表以及参考文献格式是不是契合该期刊提供的详细指南，这一阶段环节的目的是为了筛选。要是稿件格式杂乱无章，就会给编辑以及审稿人留下并不专业、不够严谨的第一印象，在投稿竞争极为激烈的环境里面，这种情况有可能致使稿件还没经过实质评审就被退回来。

出于效率方面的考量，技术审查并非是故意去刁难，当所有来稿都依照统一格式之时，审稿人能够更专心地致力于评估研究的科学价值，从而节省大堆大量的调整版式所需的时间，比如说，像IEEE系列或者Elsevier旗下的刊物等诸多知名期刊，在投稿指南里都明白地列出了从页边距直至字体大小的各项具体要求 。

文体统一性常被忽视

许多作者重点留意图表与参考文献，然而却遗漏了全文对于文体进行统一的那些要求，这包含专业术语表述应具备一贯性，章节标题存在层级逻辑关系，还有全文语言风格究竟是偏向描述性还是偏向论证性，不同的学术领域乃至同一领域里不同的期刊，在这方面都存在未形成文字规定的偏好。

如果在一篇论文里头，方法论那一部分运用的是被动语态，然而讨论部分却忽然转变为主动语态，这样就会形成阅读时的那种割裂感。比如说，某些工程类的期刊有相应要求，是“材料与方法”这一部分，可生物医学期刊或许要求的是“患者与研究方法”，如此细微的措辞方面的差异，也有可能被视作不符合期刊的规范。

参考文献格式错误频发

被参考文献视为格式错误的重灾区，常见问题有，期刊名称缩写不按照规范，存在有些用全称还有些用缩写的情况，缺少DOI或者 PMID等数字标识符，作者姓氏与名字顺序出现颠倒，正文中的引用标号跟文末列表顺序不相匹配，这些错误对于稿件可信度会造成严重影响 。

每期期刊皆具备指定的引文格式，像是APA格式、Chicago格式、MLA格式或者各学会自行规定的格式。即便运用文献管理软件，在最终投稿之前也必定得依据期刊要求认真仔细核对输出结果。这是由于软件模板有可能并未及时予以更新，又或者在与Word文档进行交互之际产生意想不到的格式错乱 。

套用旧模板存在风险

众多作者为了图省事，会遵照过去成功投稿的论文模板去准备新的稿件。然而这般行径风险不谓不高。各个不同的期刊对于论文结构提出的要求或许大相径庭。就好比材料科学类的期刊，有可能要求设置单独的“实验部分”，而计算机科学会议所刊发的论文，恐怕会把它融入到“方法”当中。

有部分期刊如今要求涵盖一些并非传统的部分，像是图形摘要、数据可用性声明、利益冲突声明、伦理批准声明等等。倘若作者所套用的旧模板缺失这些必不可少的部分，那么稿件在技术审查阶段就会因为结构存在不完整性而被直接退回来。

图表与字数限制的具体要求

图表的质量具备明确技术指标，图表的格式拥有固定规范要求。像是，针对照片类位图而言，其分辨率常常规定不得低于300 DPI，对于线形图来讲，应当提供矢量图格式（像PDF、EPS这种）。图表当中的字体要清晰可辨，线宽需易于辨别，颜色对比度也要能够区分，以此确保在黑白打印的情况下也可清晰分辨。

各部分的字数限制，除图表外，也得严格去遵守，摘要可能有明确汉字上限，章节也许如此，就连致谢部分同样可能存在字数方面的明确限定，比如说，某些期刊要求摘要所含字数不能超过250字，而引言部分可能被限制在1500字以内，忽视那般限制会被认定作者未曾仔细阅读投稿指南。

系统化校对与专业辅助

面对动不动就有数十页的投稿指南，一条一条手动去核对着实耗费时间精力，而且极为容易出现遗漏。构建个人的校对清单是一种有效的办法，能够依照项目（像是标题、作者信息、摘要、正文、图表、参考文献）一个一个去检查。借助Word的样式功能统一管理标题以及段落格式同样可以提升效率。

对于那些时间紧凑，或者涉及跨学科进行投稿的作者而言，去寻求专业的论文排版服务，这同样也是一种切实可行的选择。这些服务对各大出版社的格式规范十分熟悉，能够以系统的方式去处理从文章体裁、引用方式一直到图表等所有的细节，进而帮助作者防止因格式方面的问题而遭遇延误或者被拒稿的情况发生。

你于投稿进程当中，可曾因某一意料之外的格式细微问题而被要求作出修改或者予以退稿呢？欢迎于评论区域分享你的经历，要是感觉短文有切实帮助，请点赞并且分享给更多有需求的小伙伴哟。